Contexte
Direction Alerte et Crise (DAC) – Unité Etablissement pharmaceutique
Missions / Contenu du poste
La gestion des situations sanitaires exceptionnelles implique l’acquisition de matériels et produits de santé en lien avec les besoins (nouveaux ou devenus plus importants et difficiles à trouver) pour permettre la prise en charge des patients, assurer la continuité des soins et protéger les populations.
Activités :
L’acheteur F/H est placé.e sous l’autorité du pharmacien responsable de l’Etablissement Pharmaceutique (et en son absence du Pharmacien Responsable Intérimaire).
L’acheteur F/H aura pour mission de sourcer auprès de tous les fabricants nationaux et internationaux, distributeurs, centrales d’achats, les matériels et produits de santé qui répondent à l’expression des besoins attendus dans le cadre de la gestion de la crise COVID (EPI, Dispositifs de diagnostic, Matériel biomédical, Dispositifs médicaux, Médicaments…). L’acheteur F/H bénéficiera de l’expertise technique de pharmaciens et d’ingénieurs logisticiens au sein de l’établissement pharmaceutique avec lesquels il/elle travaillera étroitement. Ces derniers seront en charge de recueillir les besoins (quantitatifs et qualitatifs) auprès des effecteurs identifiés par le Ministère de la Santé pour les transmettre à l’acheteur. L’acheteur devra intégrer les problématiques liées aux approvisionnements (réduction des délais, contraintes logistiques liées aux volumes ou au transport de matières dangereuses, importations, coûts…) afin de retenir la solution la plus adaptée.
Il/elle devra anticiper et préparer les acquisitions dans le respect des règles de la commande publique, et ce dans des délais parfois contraints. Il/elle participera à la rédaction des procédures d’achats et à la passation des commandes. Il/elle sera fréquemment amené.e à échanger avec la direction des affaires financières et juridiques.
Il/elle établira un tableau de reporting sur l’avancement des acquisitions et réalisera le calendrier des approvisionnements en lien avec les fournisseurs et les ingénieurs logisticiens. Il/elle participera au suivi budgétaire et rédigera régulièrement des notes de synthèse et d’analyse utiles au pilotage des achats/approvisionnements. Il/elle assura le suivi des acquisitions et de la relation fournisseur Il devra réaliser une veille fournisseur, une veille des marchés (suivi des évolutions du marché et des tensions associées), une veille « produits » avec les experts techniques dans le but d’anticiper de futures acquisitions.
Il/elle participera à ce titre aux réunions de gestion de crise et d’anticipation et aux réflexions prospectives.
Il/elle participera activement aux réunions avec le Ministère de la Santé (DGS) ou autres interlocuteurs institutionnels extérieurs (autres Ministères, DGOS, DGE…).
Compétences requises / profil attendu
- Bac + 5
- Master achat international ou équivalent
- Expérience de 2 ans minimum dans le domaine des achats / expérience dans les approvisionnements
Aptitudes et compétences :
Il est attendu pour ce poste :
- Maitrise du Code de la Commande Publique et des techniques d’achat
- Parfaite connaissance des impératifs techniques liés à l’approvisionnement et à la gestion des stocks
- Maitrise du pack office – niveau expert Excel
- Confidentialité et discrétion
- Etre capable d’autonomie, d’initiative
- Capacité à être force de proposition et d’innovation
- Savoir actualiser ses connaissances
- Disponibilité importante notamment en cas de crise
- Disposer du sens des responsabilités et du service public
- Bon sens du relationnel
- Sens de la négociation
- Capacité à gérer les affaires et à interagir avec les parties prenantes
- Solides compétences d’écoute et de communication
- Capacité à travailler dans un environnement complexe
- Savoir rendre compte
- Bonne résistance au stress
- Compétences organisationnelles et esprit de synthèse
- Etre capable de représenter le service
- Anglais courant
Adresser les candidatures (lettre de motivation + cv) en indiquant la référence de l’annonce par courriel :
