Contexte 

Rôle : Sous la responsabilité du directeur de la société EmPatient, assurer le bon fonctionnement de la structure en veillant à la réussite des actions de formations et en venant en soutien des projets centrés sur l’information des malades.

Participer au développement commercial en réalisant des activités de prospection de nouveaux clients et/ou nouveaux marchés.

Missions / Contenu du poste

Sur le volet formations

• Gestion administrative et logistique des prestations de formations (à distance et en présentiel) : gestion des dossiers, s’assurer de leur conformité au référentiel Qualiopi
• Réalisation des devis
• Préparation des formations : écriture des conventions, invitation de stagiaires, accueil sur notre plateforme digitale, réservation de salles, reprographie et envoi des supports de formations, suivi post-formation, contractualisation et lien avec les formateurs
• Reporting tableau de suivi des formations

Sur le volet gestion de projets :

• Soutien administratif et organisationnel : Préparation des réunions (réalisation de PowerPoint), prise de notes, rédaction de comptes-rendus
• Répondre aux appels d’offres de formation et appels à projets patients centrés
• Mise à jour de notre site internet : actualisation des informations et rédaction d’articles d’actualités
• Reporting suivi des fiches projets

Sur le volet développement commercial :

• Développer le partenariat avec les clients actuels
• Rechercher de nouveaux partenaires
• Améliorer la visibilité sur les réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn

Compétences requises / profil attendu

• Diplôme Bac+2 à Bac+3 (BTS ou Licence Pro)
• Maitrise des outils bureautique et secrétariat : Word, Excel, PPT
• Aisance avec les outils digitaux : plateforme de formation Agora learning, outil de sondage Survey-Monkey, utilisation de WP sur notre site internet
• Excellente maitrise du français et capacités rédactionnelles (email, comptes-rendus et articles)
• La connaissance de la législation des actions de formations et leurs mécanismes de financement serait un plus : DPC, CPF, France Compétences, OPCO, Qualiopi

Savoir être :

La diversité des tâches à accomplir nécessite de :

• être polyvalent, organisé, adaptable, dynamique, vif d’esprit et efficace
• savoir anticiper et hiérarchiser les priorités
• avoir un esprit de synthèse et être rigoureux

Il est demandé d’avoir un bon relationnel, tout en faisant preuve de discrétion, de confidentialité et de diplomatie.

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