Contexte  

Affectation : Direction Scientifique et International (DSIn)

La programmation pluriannuelle de l’agence est structurée autour de 6 enjeux stratégiques. L’atteinte des objectifs opérationnels de chacun de ces enjeux est assuré par la mise en œuvre d’un ensemble de projets et d’activités cohérentes avec les orientations stratégiques définies et cohérents avec les stratégies, plans et politiques publiques de santé.

Dans le cadre des activités d’appui à la programmation scientifique de l’agence et sous la supervision de la directrice et de son adjoint, le chargé de coordination F/H contribuera activement à la réalisation des missions et activités suivantes.

Missions / Contenu du poste 

Assurer, en lien avec la Directrice scientifique, le bon fonctionnement du dispositif de d’évaluation scientifique des projets de l’agence

• Assurer le recensement et organiser la sélection des projets, activités et propositions de collaboration scientifiques à évaluer, et proposer les modalités d’évaluation les plus adaptées (CCEP, auto-évaluation, évaluation externe)
• Assurer le secrétariat du Comité d’évaluation des projets :
  • Elaborer un programme semestriel de travail pour le CCEP ;
  • Proposer des modalités et outils d’évaluation scientifique des projets et activités pérennes par le CCEP en tenant compte du cycle de programmation, les adapter au cycle de projet (exploration, initiation, évaluation, arrêt)
  • Organiser la préparation et assurer la tenue des sessions du CCEP
  • Rédiger les comptes rendus, Formaliser les avis du CCEP en vue de leur arbitrage par la Direction générale, et rendre compte des décisions aux porteurs de projets ;
• Assurer le suivi et la mise en œuvre des avis et recommandations CCEP auprès des directions en tenant compte des décisions de la DG sur le niveau de priorité des projets. 

Contribuer à la mise en œuvre du processus de programmation stratégique de l’Agence dans le cadre de l’équipe projet pilotée par la DG adjointe : 

• Contribuer à la l’amélioration, du processus de priorisation des projets scientifiques de l’agence, et à la formalisation des critères de priorisation ;
• Participer à l’adaptation des méthodes et des outils utilisées pour la programmation pluriannuelle de l’agence ;
• S’assurer du déploiement et de la bonne utilisation des outils et méthodes de programmation : Conseiller et former les référents programmation, les chefs de projets des directions pour le cadrage, la formalisation et le suivi de leurs projets;
• Mettre en œuvre un processus de suivi, définir les indicateurs clés pertinents pour différents niveaux de reporting (opérationnel et stratégique), les faire évoluer en cas de nécessité ;
• Proposer, en lien avec la directrice scientifique et les directions concernées, un plan pluriannuel d’évaluations externes ou internes (dispositif de surveillance, d’interventions, de programmes, …), s’assurer de l’existence des outils/protocoles nécessaires, apporter les conseils nécessaires à la mise en place de ces évaluations et en assurer leur suivi.

Coordonner la formalisation du programme de travail en lien avec les directions et les coordonnateurs d’enjeux en vue de la validation par la Direction Générale

• Contribuer à la rédaction et à l’édition du programme de travail en lien avec la Direction de la Communication et du Dialogue avec la société ;
• Préparer des présentations du programme et autres supports à l’attention des instances Conseil Scientifique, Comité d’éthique et de déontologie, Comité d’orientation et de dialogue, Conseil d’administration pour la Direction Générale.

Compétences requises / profil attendu

 Master 2 ou équivalent (BAC+5) ;

Aptitudes et compétences : 

Il est attendu pour ce poste :

Connaissances :

• Intérêt pour les politiques publiques dans le domaine de la santé publique et de la sécurité sanitaire
• Connaissance des méthodes et outils de programmation stratégique d’une organisation (conception, suivi, évaluation)
• Compréhension des enjeux en matière de planification et d’allocation de ressources à l’échelle d’une organisation
• Connaissance des méthodes d’évaluation d’activités scientifiques, de projets ou programmes en santé publique

Compétences :

• Expérience réussie de conception et d’évaluation de projets ou de programmes en santé publique (protection des populations, prévention, promotion de la santé)
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Excellentes aptitudes rédactionnelles
• Maîtrise avancée des outils informatiques (Word, Excel, suite office, Limesurvey)
• Bon niveau d’anglais (écrit et oral)

Compétences relationnelles :

• Capacités de négociation
• Excellente communication orale et écrite, capacité à former, informer et accompagner les directions)
• Autonomie, initiative et force de proposition
• Recherche d’informations pertinentes et de solutions
• Adaptabilité
• Capacité à travailler en équipe

Adresser les candidatures (lettre de motivation + CV) en indiquant la référence de l’annonce par courriel à :