La Fédération Addiction a pour but de constituer un réseau au service des professionnels accompagnant les usagers dans une approche médico psycho sociale et transdisciplinaire des addictions.

Elle fédère plus de 220 personnes morales représentant plus de 850 établissements, services (CSAPA, CAARUD, CJC, CTR, CT, ELSA, etc.) et plus de 410 personnes physiques (médecins de ville, praticiens hospitaliers, professionnels de la prévention, du médico-social, etc.).

La Fédération mène une action de proximité basée sur une démarche participative. Son équipe salariée compte aujourd’hui 24 personnes dont les compétences sont orientées vers la méthodologie de projet, la formalisation et la valorisation des expériences.

Intitulé du poste et statut

Comptable avec missions de suivi budgétaire
Statut salarié - Cadre
La Fédération Addiction s’appuie sur la CCN 51.
Poste basé à Paris, dans les locaux de la Fédération Addiction. Dans le cadre de ses activités, la personne recrutée pourra être amenée à se déplacer en France ou à l’étranger.

Définition du poste

Le ou la comptable en charge de missions de suivi budgétaire est engagé·e par le bureau de la Fédération Addiction et placé·e sous la responsabilité de la Déléguée Générale.

Il/elle travaille en transversalité avec l’ensemble de l’équipe de la Fédération.

La Fédération Addiction travaille le plus souvent en mode-projet, afin de privilégier l’expertise, la réactivité et la transversalité du travail, et de répondre aux enjeux complexes de son domaine d’activité. Tout salarié peut être amené à piloter des projets, selon des modalités basées sur des relations fonctionnelles, sans relations hiérarchiques.

Mission générale

Sous l’autorité de la responsable administrative et financière (RAF), il ou elle :

• Enregistre toutes les opérations comptables liées aux produits (ventes et banque).
• Gère l’interfaces entre les outils de facturation et le logiciel comptable
• Gère le recouvrement des créances et les relances
• Pilote le processus de suivi budgétaire ( suivis du budget des projets, suivi des conventions, préparation des factures et autres documents financiers avant leur contrôle par la RAF)
• Contrôle la partie financière des dossiers de demande de subventions (budgets prévisionnels, comptes rendus financiers)
• Contrôle la comptabilité analytique et les imputations des pièces comptables.
• Met à jour le tableau de suivi des subventions et conventions financières.
• Met en place des tableaux de suivi liés aux campagnes d’adhésion, formations et autres événements payants

Par ailleurs, il ou elle :

• contribue au développement de la Fédération Addiction en identifiant les axes d’amélioration relatifs à ses missions, et propose des modalités de mise en oeuvre, en lien avec le-a responsable administratif(ve) et financier(e).
• participe à l’ensemble des événements organisés par la Fédération Addiction tant sur le plan organisationnel que sur des interventions en lien avec les projets qu’il ou elle pilote
• s’approprie la culture générale de l’association et capitalise les informations recueillies via les outils partagés
• collabore à la veille et à la recherche de tous financements susceptibles de conforter et développer les actions de la Fédération
• s’approprie et renseigne sur une base régulière les outils partagés de la Fédération Addiction
• contribue à l’élaboration et la formalisation d’outils méthodologiques

Les tâches présentées ci-dessus ne sont pas exhaustives et ont par nature un caractère évolutif tenant d’une part aux impératifs d’adaptation de la Fédération Addiction, à ses besoins et à ses priorités, d’autre part aux capacités et à l’approfondissement de la compétence du collaborateur.

Liens fonctionnels

• Il ou elle organise, en lien avec la délégation générale et la responsable administrative et financière, l’ensemble des tâches nécessaires à la réalisation de ses missions.
• Il ou elle participe aux différentes réunions internes à la Fédération et contribue à leur préparation.
• Il ou elle participe aux réunions de conseil d’administration et de bureau en tant que de besoin, à la demande de la délégation générale.

Compétences et formation requises

Formation supérieure de niveau III type BTS comptabilité, 2 ans d’expérience minimum en comptabilité et/ou suivi budgétaire idéalement acquise dans le secteur associatif.

Savoir-faire

• Maîtrise des bases de la gestion et de la comptabilité
• Maîtrise des logiciels de comptabilité plus plus courants : Ciel Compta, SAGE par exemple
• Maitrise du pack office

Savoir-être

• Discrétion et respect du caractère confidentiel des éléments qu’il ou elle est amené·e à connaitre dans le cadre de ses fonctions
• Rigueur et autonomie dans la gestion du travail au quotidien
• Capacité d’écoute et de coopération
• Bon relationnel, souplesse
• Goût pour le travail en équipe

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