MISSIONS DU POSTE :
Sous la responsabilité du bureau et en collaboration étroite avec l’équipe et les partenaires, la personne recrutée sera chargée des missions suivantes :
En matière de vie associative
- Participe avec le bureau à l’élaboration de l’ordre du jour des conseils d’administration, ainsi qu’à la préparation de l’Assemblée Générale
- Participe aux réunions du Conseil d’Administration et du bureau en tant qu’invité de droit
- Assure la liaison entre le Conseil d’Administration, l’équipe professionnelle, les organismes financeurs, les collectivités locales, les pouvoirs publics
- Peut représenter la structure au sein d’instances locales, départementales, régionales
En matière de management d’équipe
- Coordonne l’activité de l’équipe, en lien étroit avec les membres du bureau
- Assure le suivi de la planification du temps de travail de l’équipe des salariés de l’association (congés payés, horaires, gestion du temps) en adéquation avec les plans de charge
- Organise et coordonne l’animation quotidienne de l’équipe (dont réunions d’équipe)
En matière de gestion de projets
- Assure la coordination générale et la planification globale des activités en lien étroit avec le Président et le bureau de l’association.
- Coordonne, anime, participe à des groupes de travail internes et/ou externes
- Dans un rôle d’interface, fait remonter les demandes, les besoins, les souhaits de l’équipe auprès du bureau
En matière d’administration générale de la structure
- Veille à l’ordre et au bon état des lieux et du matériel
- Assure la sécurité des locaux, de leur maintenance et entretien, du suivi des travaux entrepris et de leur bonne coordination vis-à-vis du fonctionnement de la structure
- Etablit les protocoles et procédures nécessaires à la sécurité des biens et des personnes
- Participe à l’élaboration et au suivi du document unique de prévention des risques en lien avec les IRP
- Fait respecter des règles de sécurité, les protocoles et procédures établis
COMPETENCES SOUHAITEES :
Savoirs (Connaissances)
- L’organisation des politiques de santé publique et ses déclinaisons au niveau territorial
- Les dispositifs et structures dans le domaine sanitaire, social et éducatif aux différents échelons territoriaux
- Les fondements théoriques de la santé publique, de la prévention et de la promotion de la santé.
- Les fondements administratifs et législatifs de la vie associative.
Savoir-faire (Pratiques)
- Capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse
- Capacité à élaborer et mettre en pratique des outils de suivi
- Capacité managériale d’encadrement et d’animation d’équipe
- Capacité d’animation de groupe et de conduite de réunions
- Capacité pour le travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Savoir-être (Qualités requises)
- Autonomie
- Discrétion
- Capacité d’écoute et de négociation
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Rigueur et éthique
- Sens de l’initiative, créativité, curiosité
- Sens des responsabilités.
Adresser CV et lettre de motivation avant le 25 juin par courriel (réf : CDI-01092020-DT) à :
Madame la Directrice - ADES du Rhône – 7 place du Griffon - 69001 Lyon -