Contexte 

Le Pôle de Santé Libéral du Pays de Mayenne est une Société Interprofessionnelle de Soins Ambulatoires très impliquée dans la structuration des soins ambulatoires et la transformation des organisations professionnelles sur son territoire depuis 10 ans. Elle porte également depuis 2022 la Communauté Territoriale du pays de Mayenne (CPTS) qui permet d’aller encore plus loin dans la structuration des soins coordonnés en ambulatoire en associant les acteurs du social, du médico social, les élus et les usagers sur un territoire dont le bassin de population est environ de 43000 habitants.

Le.la directeur.trice du Pôle de Santé libéral du Pays de Mayenne aura un poste partagé entre ces deux structures pour leur gestion et afin de mettre en œuvre leurs projets de santé respectifs.

Missions / Contenu du poste

En lien avec les co-gérants du Pôle de Santé Libéral du Pays de Mayenne et avec le.la président.e de la CPTS du Pays de Mayenne, le.la directeur.trice a les missions suivantes :

Sur le plan de la représentation :

• Organisation et suivi des instances de gouvernance de la SISA Pôle de Santé Libéral du Pays de Mayenne et de la CPTS du Pays de Mayenne, relation avec les membres des deux structures, application et respect du règlement intérieur et des statuts
• Participation et représentation du Pôle de Santé Libéral du Pays de Mayenne et de la CPTS du Pays de Mayenne, à la demande de la gouvernance, à des instances, réunions et autres groupes de travail
• Organisation des échanges avec les financeurs, élaboration et suivi du budget prévisionnel du Pôle de Santé Libéral du Pays de Mayenne et de la CPTS du Pays de Mayenne
• Élaboration et mise en œuvre du plan de communication, gestion de l’image et de la notoriété du Pôle de Santé Libéral du Pays de Mayenne et de la CPTS du Pays de Mayenne
• Élaboration et mise en œuvre du partenariat, organisation des rencontres et rédaction des chartes, protocoles et conventions régissant les liens avec le Pôle de Santé Libéral du Pays de Mayenne et la CPTS du Pays de Mayenne

Sur le plan de la gestion de la qualité :

• Organisation de la veille documentaire, veille législative et réglementaire, veille sur l’actualité du territoire dans le domaine de la santé
• Poursuite de l’élaboration d’une démarche qualité, rédaction des procédures et modes opératoires
• Suivi des indicateurs ACI MSP et ACI CPTS, démarche d’évaluation des actions de projets de santé
• Élaboration du rapport d’activité du Pôle de Santé Libéral du Pays de Mayenne et de la CPTS du Pays de Mayenne

Sur le plan des ressources humaines:

• Gestion des obligations réglementaires incombant aux employeurs (sécurité, affichages obligatoires, DUERP, …),
• Organisation de l’activité des salarié.e.s du Pôle de Santé Libéral du Pays de Mayenne et de la CPTS du Pays de Mayenne
• Organisation et animation des réunions de service
• Elaboration et suivi du plan de formation des salarié.e.s
• Formalisation des entretiens annuels d’évaluation et des entretiens professionnels
• Gestion du processus de recrutement
• Gestion de l’acquisition de l’équipement informatique et matériel, des outils métiers nécessaires à l’exercice des salarié.e.s

Compétences requises / profil attendu

 Diplôme / Formation :

Formation supérieure de préférence Master à composante de santé publique ou expérience professionnelle significative

Compétences souhaitées :

• Maîtriser l’organisation des soins ambulatoires et du système de santé
• Maîtriser le fonctionnement d’une SISA (Société Interprofessionnnelle de Soins Ambulatoires pour le Pôle de Santé et d’une association pour la CPTS et la règlementation applicable pour chacune des structures juridiques (instances de gouvernance, statuts, RI, budget ...)
• Savoir organiser les instances de gouvernance de la structure
• Connaître la démarche de gestion de projet
• Savoir participer ou animer des groupes de travail, de réflexion, et des instances partenariales
• Connaître le droit du travail, connaître les principes de gestion des Ressources Humaines et mettre en place les dispositions obligatoires de l’employeur
• Maîtriser les règles de gestion budgétaire
• Savoir rédiger de manière claire, précise et adaptée un écrit (mail, courrier ...) et savoir indiquer toutes les informations nécessaires
• Maîtriser la réalisation du suivi de l’activité et des indicateurs d’évaluation
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Savoir travailler en équipe pluriprofessionnelle
• Rendre compte de son activité à sa hiérarchie

Qualités requises :

• Être autonome sur les activités relevant de ses attributions
• Savoir créer une ambiance favorable au travail en équipe entre les salarié.e.s et avec les professionnels membres des deux structures Pôle de Santé et CPTS
• Être dynamique et réactif
• Savoir rechercher l'efficience (qualité/rapidité) dans sa pratique quotidienne
• Être force de proposition, faire preuve de créativité
• Savoir adopter une posture adaptée de représentation
• Être autonome sur les activités relevant de ses attributions
• Savoir déléguer les tâches relevant des compétences des salariés
• Prendre appui sur sa hiérarchie au besoin

Conditions particulières :

• Titulaire du permis B et véhicule personnel

Le processus de sélection se compose de 2 étapes :

• Une première sélection sera réalisée à travers les candidatures (lettres et CV) qui devront être adressées à l’attention des co-gérants du Pôle de Santé libéral du Pays de Mayenne et de la présidente de la CPTS du Pays de Mayenne, par mail à l’adresse :
• Un entretien avec un jury clôturera le processus de sélection le mardi 13 décembre 2022.