Contexte
Affectation : Direction Alerte et Crise (DAC) – Unité Etablissement pharmaceutique
Missions / Contenu du poste
La gestion des situations sanitaires exceptionnelles (SSE) implique des flux logistiques de produits de santé qui nécessite une connaissance précise de la chaîne logistique et plus particulièrement des transports terrestres et aériens. Dans le cadre de la crise sanitaire liée à la Covid-19, l’ingénieur logisticien aura pour mission la gestion logistique des matériels et produits de santé suivants au sein des équipes logistiques de Santé publique France : EPI (masques, gants…), dispositifs de diagnostic, matériel biomédical, dispositifs médicaux, médicaments…et autres produits permettant la prise en charge des patients, la continuité des soins principalement à l’hôpital et la protection des populations.
Il/elle travaille en binôme au sein de l’unité logistique aval avec le responsable de la logistique aval (management de 6 à dix personnes en l’absence du responsable).
Une astreinte hebdomadaire est associée au poste (environ 1 toutes les 6 semaines).
Activités :
L’ingénieur logisticien F/H est placé.e sous l’autorité du pharmacien responsable (et en son absence du Pharmacien Responsable Intérimaire) et le responsable adjoint en charge des opérations logistiques. Il/elle travaille au sein d’une équipe logistique en lien avec les pharmaciens, les gestionnaires de stocks, le data manager et l’acheteur. Il est chargé des activités suivantes :
- Mise en place et gestion de la logistique aval des produits validés par l’équipe pharmaceutique (transmission des exigences de qualité relative au respect des produits_exemple : froid dirigé)
- Réflexion sur les circuits logistiques possibles, et sélection du plus opportun
- Création de nouveaux circuits innovants adaptés si nécessaire
- Assurer la livraison des produits au profit des bénéficiaires
- Sécurisation du dernier km lors des envois : discussion avec les douanes, les préfectures, les destinataires…
- Suivi des capacités de livraison en urgence : 12 heures en France métropolitaine et en 48h dans les Outre-Mer, sous réserve de la disponibilité du vecteur de transport.
- Discussions avec les bénéficiaires sur les aspects opérationnels (problèmes de stockage, points de contacts pour les livraisons, etc.)
- Constitution d'une base de données à jour des points de contact au sein des établissements bénéficiaires et des ARS
- Consolidation des données de suivi des livraisons _ reporting auprès du pharmacien en charge du produit
- Gestion des obligations réglementaires liées aux transports de produits de santé et affrètement de vols sanitaires dédiés, notamment au profit des outre-mer et des pays tiers dans un contexte d’urgence
Participation aux réunions de crise avec le pharmacien avec le Ministère de la Santé (DGS) ou autres interlocuteurs institutionnels extérieurs (autres Ministères, DGOS, DGE…).
Compétences requises / profil attendu
- Ingénieur logisticien
- 2 ans d’expérience dans le domaine de la logistique / transport des produits de santé et/ou expérience militaire
Compétence spécifique :
Disponibilité importante, notamment en cas de crise
Aptitudes et compétences :
- Connaître les concepts et techniques logistiques de stockage et d'approvisionnement
- Connaitre les Bonnes Pratiques de Distribution en gros
- Appréhender les problématiques de la gestion de crises
- Maitriser l’environnement des transports aériens, terrestres et maritimes en national et en international
- Connaître l'anglais de base
- Savoir rédiger des documents administratifs et des documents à usage interne (notes, compte-rendus…)
- Savoir mettre en forme / exploiter / interpréter des éléments chiffrés
- Savoir adapter l'organisation et les méthodes de travail
- Savoir animer un groupe de travail
- Etre capable de confidentialité et de discrétion
- Etre capable d'être force de proposition et d'innovation
- Etre capable d'autonomie, d'initiative
- Disposer du sens des responsabilités et du service public
- Savoir rendre compte
- Savoir analyser ou faire une synthèse pertinente d'une situation
- Capacité à travailler dans un environnement complexe
- Capacités managériales
Adresser les candidatures (lettre de motivation + cv) en indiquant la référence de l’annonce par courriel :
