Contexte
Affectation : Direction Alerte et Crise (DAC) – Unité Etablissement pharmaceutique
La Direction Alerte et Crise (DAC) assure, en vue de faire face aux situations exceptionnelles et aux crises, la préparation, l’alerte, la réponse et le retour à la normale.
La direction est actuellement organisée en 3 unités : une unité de coordination « Alerte et crise » (UCAC), une unité « Etablissement Pharmaceutique», et une unité «Réserve Sanitaire».
Missions / Contenu du poste
La gestion des situations sanitaires exceptionnelles implique une expertise et une gestion pharmaceutique des produits de santé. Dans le cadre de la crise sanitaire liée à la Covid-19, le pharmacien assistant F/H aura pour mission la gestion des matériels et produits de santé suivants : EPI (masques, gants…), dispositifs de diagnostic, matériel biomédical, dispositifs médicaux, médicaments…et autres produits permettant la prise en charge des patients, la continuité des soins principalement à l’hôpital et la protection des populations.
Le pharmacien F/H participe aux astreintes hebdomadaires pharmaceutiques (environ 1 toutes les 6 semaines).
Activités :
Le Pharmacien assistant F/H est placé.e sous l’autorité du pharmacien responsable (et en son absence du Pharmacien Responsable Intérimaire). Il/elle travaille en binôme au sein d’une équipe constituée de pharmaciens, d’ingénieurs logisticiens, de gestionnaires de stocks, d’un data manager et d’un acheteur. Il est chargé des activités suivantes :
- Recueil des besoins qualitatifs et quantitatifs des produits de santé dont il a la charge en lien avec les ARS et le ministère chargé de la santé (DGS)
- Recueil et suivi de la documentation technique
- Suivi de l’archivage documentaire
- Participation aux procédures d’achat avec l’acheteur
- Création des fiches produits
- Suivi des stocks : qualité, quantité, péremption, quarantaine…
- Proposition et préparation des opérations de mobilisation et de dynamisation des stocks
- Suivi et traçabilité des opérations (tableau de suivi et indicateurs)
- Participation active aux réunions de suivi de crise avec le Ministère de la Santé
- Réponses aux questions/sollicitations des acteurs de terrain (ARS, Préfectures, ES, ESMS, associations, centres de vaccination, laboratoires, etc.)
- Suivi veille réglementaire et veille produits (suivi des tensions d’approvisionnement, recherche de solutions alternatives…)
- Rédaction de notes d’analyse et de rapports de synthèse
- Participation aux retours d’expériences
Compétences requises / profil attendu
- Pharmacien
- Expérience hospitalière ancien interne des hôpitaux ou équivalent
Aptitudes et compétences :
- Connaissance des approvisionnements et gestion des stocks
- Maitrise du pack office – niveau expert Excel
- Confidentialité et discrétion
- Etre capable d’autonomie, d’initiative
- Capacité à être force de proposition et d’innovation
- Savoir actualiser ses connaissances
- Disponibilité importante notamment en cas de crise
- Disposer du sens des responsabilités et du service public
- Bon sens du relationnel
- Capacité à gérer les affaires et à interagir avec les parties prenantes
- Solides compétences d’écoute et de communication
- Capacité à travailler dans un environnement complexe
- Savoir rendre compte
- Bonne résistance au stress
- Compétences organisationnelles et esprit de synthèse
- Etre capable de représenter le service
- Anglais (participation à des réunions, rédaction d’email)
Adresser les candidatures (lettre de motivation + cv) en indiquant la référence de l’annonce par courriel :
