Contexte  

La Direction Alerte et Crise (DAC) assure, en vue de faire face aux situations exceptionnelles et aux crises, la préparation, l’alerte, la réponse et le retour à la normale.

La direction est actuellement organisée en 3 unités : une unité de coordination «Alerte et crise» (UCAC), une unité «Etablissement pharmaceutique», et une unité «Réserve sanitaire».

La direction pilote un programme de travail pour l’ensemble de l’agence «coordination de l’alerte et situations exceptionnelles

Missions / Contenu du poste 

Le/la responsable de la cellule, sous l’autorité du responsable de la Réserve sanitaire ou de son adjoint, assure :

- le suivi budgétaire et financier des missions et, le cas échéant, les opérations permettant le remboursement d’une mission par l’autorité bénéficiaire ;

- la supervision des missions de l’équipe de gestionnaires, l’organisation de leur travail et la priorisation de leurs activités :

• l’indemnisation des réservistes quel que soit leur statut

• le remboursement des employeurs
• le remboursement des frais de mission
• la gestion des ordres de mission et des déplacements des réservistes sanitaires en formation

- le lancement opérationnel de missions (lancement d’alertes, mobilisation, acheminement,  hébergement) en soutien occasionnel à la cellule opérations en cas de crise majeure ;

- la participation aux astreintes ;

L’ensemble des activités du poste exige un travail collectif en lien avec les agents des autres cellules de la Réserve sanitaire et en lien avec la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Achats et des Finances et  l’Agence comptable.

Compétences requises / profil attendu 

- Licence ou Master dans les domaines administratifs (gestion, droit, AES, …)

- Expérience en administration ou établissement public

Connaissances :

• Management ;
• Finances publiques, droit administratif ;
• Gestion administrative d’une communauté de personnels ;
• Gestion de la paye ;
• Processus budgétaire ;
• Organisation et fonctionnement interne d’un établissement public
• Organisation des professions de santé en France.

Savroi faire :

- Gérer une équipe ;

-  Maîtriser des outils courants de bureautique ;

-  Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes ;

-  Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence ;

-  Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions

-  Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel.

Adresser les candidatures (lettre de motivation + cv) en indiquant la référence de l’annonce par courriel :