Le poste à pourvoir contribue au bon fonctionnement de la structure, en réalisant de multiples activités d’accueil, d’information, d’administration, et de gestion. Il s’agit de remplacer une collaboratrice qui part à la retraite.
Missions et activités
Sous l'autorité de la Direction, et en étroite collaboration avec l’équipe, l’assistante de Direction assurera les missions et activités suivantes :
- Secrétariat et administration
- Gère l’accueil téléphonique et physique des personnes, les informe et les oriente vers leurs interlocuteurs
- Gérer les demandes de documentation, en lien avec la chargée de documentation
- Enregistre et gère les courriers, arrivée et départ
- Rédige des correspondances, des notes, des convocations et des documents d’information
- Saisit et met en forme des documents et des réponses aux appels à projets
- Planifie et organise des réunions, des rendez-vous, des évènements de la vie associative
- Réalise des mailings et gère des inscriptions des différentes activités de l’association
- Gère et optimise la logistique et l’intendance (locaux, matériel, fournitures, liens avec les prestataires …)
- Gère l’administration du personnel : registres, déclarations, état préparatoire des payes, congés, grilles de temps de travail, départs en formation …
- Comptabilité
- Enregistre et saisit des pièces comptables, tient la comptabilité analytique
- Effectue la tenue des comptes et des paiements divers, suit la trésorerie
- Facture les prestations de services
- Prépare et effectue le suivi des conventions, des budgets, des subventions
- Aide à la clôture des comptes (réalisé par un expert-comptable, externe à l’association)
Il/ elle sera également amené (e) à participer à différentes réunions de travail en équipe, et plus globalement participera aux activités et à la vie associative du CODES 05.
Profil recherché : confirmé ou débutant
Formation : BTS souhaité, dans les secteurs de : assistant de direction, secrétariat, gestion comptable.
Compétences
- Capacité d’écoute, sens du relationnel,
- Goût et capacités pour le travail en équipe et avec des partenaires,
- Sens de l’anticipation, de l’organisation, d’initiative
- Autonomie
- Maîtrise en bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…). La connaissance du logiciel comptable QUADRA serait un plus.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Respect de notre éthique : connaissance du projet et partage des valeurs de l’association, confidentialité des informations traitées.
- Disponibilité
Informations complémentaires
- Poste basé au siège de l’association, à Gap (Hautes-Alpes). Nombreux déplacements sur le département à prévoir. Permis de conduire et véhicule, souhaités.
Merci d’adresser CV et Lettre de motivation à :
Dr Gilles LAVERNHE, Président du CODES 05
CODES 05
6, Impasse de Bonne 05000 GAP / ou par mail
Pour tout renseignement, merci de contacter Me Pascale MELOT, Directrice, ou Mr Alexandre NOZZI Directeur adjoint, 04 92 53 58 72