Contexte 

 Direction des Achats et des Finances à l’Unité achats et marchés dont les missions principales sont notamment :

- La définition et la mise en place d’une politique d’achat

- Le conseil et l’accompagnement des prescripteurs dans l’élaboration et la mise en œuvre de leurs achats

- Le pilotage de la mise en œuvre et du suivi de l’exécution des marchés

- L’Information, la sensibilisation des différents acteurs

Missions / Contenu du poste

L'acheteur F/H propose, sous l’autorité du responsable d’unité, une politique d’achats efficace en cohérence avec la stratégie globale de l’établissement. Il/elle veille au développement et au suivi de l’application de cette politique et de ses résultats. En charge des dossiers complexes, il/elle intègre la règlementation de l’achat public dans une démarche achat efficace. Il/elle appréhende l’achat dans toutes ses dimensions notamment sous l’angle de la performance économique. Il/elle contribue à l’optimisation et à l’amélioration de l’efficacité de la politique achat de l’établissement.

Activités : 

Assurer un rôle d’expertise et d’analyse en lien avec les référents des directions métiers dans l’élaboration et la mise en œuvre de leurs achats :

- Création et mise en place des outils, de la nomenclature et d’une cartographie des achats ;

- Manager les achats en mode projet, co-animer des groupes de travail de définition des besoins en s’appuyant sur des méthodes de sourcing et de benchmarking ;

- Réaliser une veille économique, suivre les études du marché et assurer la prospection de fournisseurs ;

- Elaborer la stratégie achat alliant sécurité juridique et performance économique : choix d’une procédure et des critères adaptés en fonction de l’achat envisagé ; définir, garantir la régularité et assurer le suivi des différentes phases de la procédure de passation des marchés publics, de la publication des avis à la notification ;

- Préparer et rédiger les contrats et/ou les conditions générales d’achat (CGA) avec les fournisseurs, les prestataires de SPF ;

- Analyser les offres sous l’angle financier avec les référents experts et le cas échéant mettre en œuvre les négociations ;

- Rédiger et argumenter les rapports et notes de présentation ;

- S’assurer de la bonne couverture marché et mesurer les gains achats ;

- Accompagner les prescripteurs dans la réalisation de bilans des contrats en cours dans un souci permanent d’amélioration ;

- Développer et suivre une réflexion sur la mutualisation en interne et avec les autres agences sanitaires ;

- Développer et suivre les échanges de bonnes pratiques en interne et avec d’autres établissements.

Compétences requises / profil attendu

 - Bac +5 en droit public, économie, école de commerce, gestion des organisations

- Une expérience de 5 ans minimum dans ce domaine est requise

- Une connaissance des secteurs d’activité où s’opèrent les principaux achats de Santé publique France serait appréciée notamment dans les achats informatiques et de communication

Aptitudes et compétences : 

• Connaissance approfondie de la réglementation applicable à l’achat public
• Connaissance opérationnelle en technique d’achat et de négociation
• Connaissance opérationnelle en droit public
• Bon niveau d’anglais (écrit et oral)
• Connaissance du fonctionnement des entreprises, notamment sur le plan financier
• Capacité à élaborer une cartographie et un plan d’actions pour des achats
• Capacité à identifier le montage le plus pertinent s’inscrivant dans une politique d’achats
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de raisonnement analytique et de synthèse
• Savoir analyser les risques
• Capacité de reporting
• Capacités rédactionnelles
• Capacité d’écoute et de reformulation de la demande
• Capacité à conseiller, expliciter, expliquer avec pédagogie
• Capacité de conviction
• Capacité prospective
• Ouverture d’esprit
• Discrétion, confidentialité

Adresser les candidatures (lettre de motivation + cv) en indiquant la référence de l’annonce par courriel :