Contexte 

 Direction Alerte et Crise (DAC) – Unité Etablissement pharmaceutique

La Direction Alerte et Crise (DAC) assure, en vue de faire face aux situations exceptionnelles et aux crises, la préparation, l’alerte, la réponse et le retour à la normale.

La direction est actuellement organisée en 3 unités : une unité de coordination « Alerte et crise » (UCAC), une unité « Etablissement Pharmaceutique», et une unité «Réserve Sanitaire».

Missions / Contenu du poste

La gestion des situations sanitaires exceptionnelles implique un pilotage des flux logistiques et informationnels de produits de santé qui nécessite une connaissance complète de la supply-chain.

L’adjoint en charge des opérations logistiques F/H est responsable de la gestion et de la coordination de l’ensemble des processus logistiques. A ce titre, il/elle est en lien fonctionnel avec les équipes de la plateforme logistique de Santé publique France et avec l’ensemble des acteurs (prestataires de stockage et de transport) de l’ensemble de la chaîne logistique. Il/elle suit les opérations financières en lien avec la logistique.

Il/elle anime une équipe permanente composée de trois personnes : gestionnaire de stock, et coordonnatrice administrative (amont), ingénieur (aval). Cette équipe peut être complétée par des renforts logistiques de crise aux profils variés.

Il/elle contribue à la préparation et la réalisation d’exercices de crise.

Il/elle représente l’unité au sein de divers groupes de travail y compris en interministériel sur les sujets logistiques.

Activités : 

Le Directeur des opérations logistique F/H est placé.e sous l’autorité du pharmacien responsable (et en son absence du  Pharmacien Responsable Intérimaire). Il/elle est chargé.e des activités suivantes :

• Piloter, organiser, animer et superviser l’activité des équipes logistiques (amont et aval) de l’unité ainsi que des différents acteurs de la chaîne logistique
• Apporter une expertise opérationnelle sur la gestion de l’ensemble des processus logistiques
• Garantir la qualité de l’ensemble des opérations dans le respect des normes et réglementations en vigueur
• Assurer une veille technologique et réglementaire
• Participer à la rédaction des procédures contractuelles en lien avec la logistique (convention, appels d’offres…)
• Gérer et suivre les relations contractuelles avec l’ensemble des prestataires de stockage et de transport
• Organiser les inventaires physiques
• Garantir la fiabilité des stocks et leurs transactions dans le logiciel métier (entrées/sorties)
• Préparer et transmettre les opérations d’inventaire en comptabilité des stocks dans le cadre du fichier d’inventaire informatisé (FII)
• Accompagner le développement et l’évolution du système d’information
• Apporter une expertise dans la conduite des projets logistiques
• Préparer des exercices de crise sanitaire
• Préparer des tableaux de bord logistiques et financiers
• Assurer les liens et la représentation de l’établissement pharmaceutique en interministériel sur des questions logistiques
• Participer au dispositif d’astreinte

Compétences requises / profil attendu

 Bac + 5

Ingénieur, école de commerce complétée par une spécialisation en logistique acquise en université

Expériences : 

Poste précédemment occupés (dans le civil ou le domaine militaire) : Directeur des opérations, Directeur logistique, Supply-chain Manager

Expérience de 5 à 10 ans dans le domaine du management

Aptitudes et compétences :

Compétences en operations management et supply chain management

Connaissance approfondie des des processus logistiques et des organisations correspondantes

Connaissance des Bonnes Pratiques de Distribution en Gros des Médicaments

Connaissance de la réglementation internationale relative au transport des marchandises

Compétences dans l'utilisation des logiciels ERP et de gestion de projet EDI et de workflow management

Capacités prouvées en organisation et gestion (capacité de dialogue et management d’équipe multidiscipinaire)

Etre capable d'être force de proposition et d'innovation

Capacités d'analyse, de planification et de contrôle

Capacités managériales et de leadership

Expérience en gestion de projet

Capacités de communication et de résolution des problèmes

Capacités de gestion du stress

Disponibilité importante, notamment en cas de crise

Connaissance de  l’environnement institutionnel de l’agence

Connaissance  des problématiques de la gestion de crises

Connaissance de l'environnement informatique

Disposer  du  sens du service public et de l’intérêt général

Maitrise de l’anglais

Savoir actualiser ses connaissances

Savoir travailler en équipe

Etre capable de confidentialité et de discrétion

Savoir rendre compte

Adresser les candidatures (lettre de motivation + cv) en indiquant la référence de l’annonce par courriel :