Contexte
Direction des ressources humaines - Unité gestion des ressources
Missions / Contenu du poste
Au sein de l’Unité Gestion des ressources, placé sous la responsabilité de la responsable de l’unité, le chargé de mission F/H assure les opérations de paie et la gestion administrative d’un portefeuille de directions.
Le chargé de mission F/H travaillera en trinôme.
Les principales activités sont les suivantes :
Gestion administrative des dossiers d’un portefeuille de directions :
- Suivre l’ensemble de l’activité relative à l’administration du personnel de différents statuts : contractuels, fonctionnaires (détachement et PNA, mis à disposition), stagiaires,
- Elaborer les actes liés à cette gestion :
- Etablir les contrats, avenants, décisions, courriers, attestations,…
- Assurer le suivi des dossiers en lien avec les directions et le contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM)
- Mettre à jour le dossier individuel des agents et renseigner le système d’information des ressources humaines
- Participer à l’élaboration des procédures liées à la gestion administrative des agents
- Contribuer à l’analyse des problématiques RH liées à la gestion administrative des agents et à la recherche de solution
Gestion de la paie :
- Réalisation de toutes les opérations de paie dans le calendrier prescrit : saisie, contrôle et validation,
- Gestion des anomalies de paie - en relation avec le prestataire du logiciel de paie, le cas échéant,
- Etablissement des déclarations fiscales et sociales,
- Suivi et vérification de la conformité des déclarations DSN
- Assurer l’interface avec l’Agence Comptable
- Assurer la continuité de l’activité en cas d’absence
- Assurer la veille juridique en matière de paie
- Participer au déploiement du prochain SIRH
Assurer la continuité de l’activité en cas d’absence d’un collègue.
L’ensemble de ces activités nécessite un travail collectif des agents en charge de ce secteur d’activité et en lien avec les autres collaborateurs de la DRH.
Compétences requises / profil attendu
- Bac + 2 à bac + 5
- Expérience dans le domaine des RH et/ou expérience en administration publique nécessaires
Aptitudes et compétences :
Il est attendu pour ce poste, au besoin après formation :
- Connaissance des statuts des agents publics
- Connaissance des méthodes et pratiques de la Gestion des Ressources Humaines
- Aisance dans l’utilisation de progiciels de gestion (SIRH)
- Capacité d’organisation
- Capacité de synthèse, de hiérarchisation de l’information
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Capacité à dialoguer avec les agents et les managers sur la gestion administrative
- Ecoute, reformulation et synthèse des demandes
- Rigueur administrative
- Esprit d’initiative
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à travailler en transversalité
- Réactivité
- Proactivité
Adresser les candidatures (lettre de motivation + cv) en indiquant la référence de l’annonce par courriel :