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Informations de l'offre d'emploi
Chargé de mission Ressources Humaines (f/h) - réf. DRH-CDD-2022-02
Santé publique France depuis 546 Jours
Aperçu
Catégorie de l'offre d'emploi: Santé publique
Métier: Administration
Type de poste: CDD
Durée du contrat: 6 mois
Temps de travail: Temps plein
Langues: 
Date de prise de poste: 01-12-2022
Commune: Saint-Maurice
Département: 94
Rémunération: 
Autres conditions du poste: 
Télétravail possible: Oui
Date limite de candidature: 29-10-2022
Publié: 29-09-2022
Exigences
Statut de l'offre d'emploi
Date de publication: 29-09-2022
Fin de publication: 29-10-2022
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Description de l'offre

Contexte 

 Direction des ressources humaines - Unité gestion des ressources

Missions / Contenu du poste 

Au sein de l’Unité Gestion des ressources, placé sous la responsabilité de la responsable de l’unité, le chargé de mission F/H  assure les opérations de paie et la gestion administrative d’un portefeuille de directions.

Le chargé de mission F/H travaillera en trinôme.

Les principales activités sont les suivantes :

Gestion administrative des dossiers d’un portefeuille de directions :

  • Suivre l’ensemble de l’activité relative à l’administration du personnel de différents statuts : contractuels, fonctionnaires (détachement et PNA, mis à disposition), stagiaires,
  • Elaborer les actes liés à cette gestion : 
    • Etablir les contrats, avenants, décisions, courriers, attestations,…
    • Assurer le suivi des dossiers en lien avec les directions et le contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM)
    • Mettre à jour le dossier individuel des agents et renseigner le système d’information des ressources humaines
  • Participer à l’élaboration des procédures liées à la gestion administrative des agents
  • Contribuer à l’analyse des problématiques RH liées à la gestion administrative des agents et à la recherche de solution

Gestion de la paie :

  • Réalisation de toutes les opérations de paie dans le calendrier prescrit : saisie, contrôle et validation,
  • Gestion des anomalies de paie - en relation avec le prestataire du logiciel de paie, le cas échéant,
  • Etablissement des déclarations fiscales et sociales,
  • Suivi et vérification de la conformité des déclarations DSN
  • Assurer l’interface avec l’Agence Comptable
  • Assurer la continuité de l’activité en cas d’absence
  • Assurer la veille juridique en matière de paie
  • Participer au déploiement du prochain SIRH

Assurer la continuité de l’activité en cas d’absence d’un collègue.

L’ensemble de ces activités nécessite un travail collectif des agents en charge de ce secteur d’activité et en lien avec les autres collaborateurs de la DRH.

Compétences requises / profil attendu

 - Bac + 2 à bac + 5

- Expérience dans le domaine des RH et/ou expérience en administration publique nécessaires

Aptitudes et compétences : 

Il est attendu pour ce poste, au besoin après formation :

- Connaissance des statuts des agents publics 

- Connaissance des méthodes et pratiques de la Gestion des Ressources Humaines

- Aisance dans l’utilisation de progiciels de gestion (SIRH)

- Capacité d’organisation 

- Capacité de synthèse, de hiérarchisation de l’information 

- Maîtrise des logiciels de bureautique 

- Capacité à dialoguer avec les agents et les managers sur la gestion administrative 

- Ecoute, reformulation et synthèse des demandes 

- Rigueur administrative 

- Esprit d’initiative 

- Discrétion et confidentialité 

- Capacité à travailler en transversalité 

- Réactivité 

- Proactivité

Modalités de candidature

Adresser les candidatures (lettre de motivation + cv) en indiquant la référence de l’annonce par courriel :

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