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Informations de l'offre d'emploi
coordonnateur régional (Amiens)
Aperçu
Catégorie de l'offre d'emploi: Santé publique
Métier: Administration
Type de poste: CDD
Durée du contrat: 12 mois
Temps de travail: Temps partiel
Langues: Français
Date de prise de poste: 
Commune: Amiens
Département: 80
Rémunération: 
Autres conditions du poste: Titres restaurant
Télétravail possible: Non
Date limite de candidature: 01-05-2021
Publié: 11-03-2021
Exigences
Statut de l'offre d'emploi
Date de publication: 02-04-2021
Fin de publication: 30-04-2021
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Description de l'offre

Dans le cadre de son projet stratégique, la FFC recherche un coordonnateur régional (F/H) en Contrat à durée déterminé à temps partiel mis à la disposition des associations suivantes, Haute Normandie et la Picardie.

Mission du poste : 

Le rôle du Coordonnateur régional (F/H) est d’assurer la vie administrative (dont les ressources humaines) et financière des Associations régionales de Cardiologie, ainsi que de soutenir l’action des régions dont il dépend, et participer au développement des missions sociales de la Fédération au sein des associations régionales et des Clubs Cœur et Santé. Il assure la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies par les Associations régionales de Cardiologie et la Fédération. Il est amené à participer à l’animation des bénévoles dans le cadre du soutien aux actions régionales, en lien étroit avec le(s) délégué(s) régional(aux) du territoire. 

Attributions du coordonnateur régional : 

Le Coordonnateur régional est un salarié de la Fédération Française de Cardiologie. A ce titre, il est sous la responsabilité hiérarchique conjointe du Responsable de la mobilisation des régions et de la Responsable administrative et financière. La responsabilité opérationnelle quotidienne est détenue par les Présidents de régions du territoire sur lequel il est détaché par la FFC. 

Les missions principales du Coordonnateur régional sont les suivantes : 

  • A hauteur de 50% : gestion administrative et financière, ressources humaines, vie associative
  • Accompagner et conseiller les Associations de Cardiologie du territoire régional et les Clubs Cœur et Santé dans les domaines administratif, juridique et financier ;
  • Assurer la tenue comptable et financière des Associations de Cardiologie (remontée comptable trimestrielle, clôture comptable annuelle en relation avec le cabinet d’expertise comptable, préparation des budgets, édition des reçus fiscaux, suivi du fichier des donateurs, …) en cohérence avec les préconisations de la FFC ;
  • Élaborer la gestion des ressources humaines du territoire, en lien étroit avec les Présidents d’Associations régionales, en cohérence avec les préconisations de la FFC et dans le respect des obligations légales ;
  • Réaliser les tâches administratives et de secrétariat, l’accueil téléphonique du territoire ;
  • Participer à l’organisation des instances (CA, AG…) des régions, rédaction des procès-verbaux et à la mise en œuvre des obligations réglementaires d’une association loi 1901, reconnue d’intérêt général ;
  • Fluidifier et accélérer la circulation de l’information entre les régions et le siège parisien d’une part, et entre les Associations et les Clubs du territoire d’autre part ; 
  • Être force de proposition pour optimiser le fonctionnement administratif et collaboratif des structures ;
  • Soutenir le développement de la vie associative en lien avec le Délégué régional ;
  • Décliner les grandes campagnes nationales de la FFC, participer au déploiement des grands partenariats nationaux en régions ;
  • Participer à l’organisation logistique de la Journée interclubs annuelle ;
  • Rechercher des financements auprès des tiers (partenaires, collectivités, entreprises…) ;
  • Participer aux réunions de travail fédérales : aux réunions des régions ; ponctuellement, en fonction des besoins, aux commissions nationales (AC&CCS, Parcours du Cœur…) ; aux groupes de travail thématiques en fonction des besoins ; aux comités de coordination régionale (par session de visioconférence deux fois par mois et réunion physique trimestrielle) ;
  • Assister et conseiller les associations régionales dans leurs rapports avec les structures institutionnelles (Agences Régionales de Santé, rectorats, conseils régionaux et départementaux, etc.) ;
  • A hauteur de 30% : les missions vocatives de la FFC et de son réseau
  • Soutenir le déploiement des missions sociales, plus particulièrement les actions dédiées à la réadaptation physique adaptée, la prévention et les gestes qui sauvent ;
  • Aller ponctuellement à la rencontre des clubs Cœur et Santé du territoire, selon les besoins de chaque structure ;
  • Mettre en œuvre les décisions portées par les instances régionales, dont la participation à la création de nouveaux clubs Cœur et Santé, aux Parcours du cœur et aux actions d’information et de communication ;
  • Animer des réunions (physiques ou téléphoniques) de coordination régionale avec les acteurs clés des régions (Délégué(s) régional(aux), Président(s) de région, bénévoles actifs membres ou non du Conseil d’administration régional…) pour accélérer la mise en œuvre des actions sur le territoire et préparer les moments clés de la vie des régions. 
  • A hauteur de 20% : les missions à rayonnement régional
  • Autres projets et priorités définis par les instances régionales.

Le temps de travail hebdomadaire est réparti entre les 2 Associations régionales de Cardiologie à ¼ pour la Haute Normandie et ¾ pour la Picardie. 

Le poste de travail sera basé à Amiens. Des déplacements réguliers seront à prévoir en particulier à Rouen. 

Le Coordonnateur doit tenir régulièrement informés les Présidents de régions auxquels il est rattaché, afin de leur rendre compte de son travail, de l’état d’avancement des travaux et de son action en lien avec le siège national. Les Présidents d’Associations régionales seront amenés à définir des orientations et priorités à réaliser auprès du Coordonnateur, notamment dans le temps imparti de la fiche de poste dédié aux missions de rayonnement régional (20%).  

Le Coordonnateur travaille en étroite collaboration avec le(s) Délégué(s) régional(aux) pour toutes les questions de vie associative et d’organisation territoriale, ainsi que le(s) Trésorier(s) pour la coordination financière de la structure et dont il est le collaborateur opérationnel. 

Le Coordonnateur régional travaille avec ses homologues des autres régions, dans le cadre fixé par la FFC, avec une volonté de collaboration et de partage des bonnes pratiques. 

Le Coordonnateur participe aux instances régionales, en tant qu’invité. 

 

Modalités de candidature

Vous pouvez nous écrire et envoyer votre CV et lettre de motivation à :

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