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Prise en charge médicamenteuse en établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes en Île-de-France en 2014 : état des lieux et axes d’amélioration

Medication administration practices in elderly residential facilities in Ile de France Region in 2014: findings and room for improvement

Résumé en Français

Objectifs : L’enquête visait à dresser un état des lieux des pratiques et des organisations des établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) franciliens en matière de prise en charge médicamenteuse (PECM) des résidents et identifier des pistes d’amélioration.
Méthodes : L’état des lieux a été réalisé en 2014 via un questionnaire adressé à tous les EHPAD franciliens en les interrogeant sur l’ensemble des étapes du circuit du médicament.
Résultats : Le taux de réponse a été de plus de 70 %. L’échantillon est représentatif des établissements de la région. Les résultats montrent un faible recours aux logiciels de prescription malgré le fort taux d’équipement, une traçabilité non systématique de l’administration des médicaments et un manque d’outils pour sécuriser la PECM : une liste de médicaments adaptés à la personne âgée (disponible dans 36 % des établissements), une procédure de gestion des évènements indésirables médicamenteux (disponible dans 39 % des établissements). Les analyses montrent une diversité et une hétérogénéité de la PECM selon la présence ou non d’une pharmacie à usage intérieur et selon le statut des établissements. Plusieurs pistes d’amélioration ont été identifiées afin de mettre en œuvre une politique qualité/sécurité de la PECM en EHPAD, améliorer l’efficience des prescriptions et sécuriser l’administration des médicaments.
Conclusion : Les établissements témoignent d’une volonté forte d’amélioration de la PECM et expriment le besoin de disposer d’outils d’aide à la PECM. Une dizaine d’actions simples et pragmatiques ont été identifiées et sont inscrites dans le plan d’actions de l’Agence régionale de santé d’Île-de-France pour améliorer la PECM en EHPAD.

English abstract

Objectives : The study was designed to review medication administration practices and organization in residential facilities for elderly dependent persons (EHPAD) in the Ile-de-France region and to identify areas for improvement.
Method : This review was conducted in 2014 by means of a questionnaire concerning all the steps of the medication circuit sent to all EHPAD in the Ile-de-France region.
Results : The response rate was higher than 70%, ensuring that the results are representative of all institutions in the region. Analyses showed a low use of prescription software despite the fact that 87% of EHPAD are equipped with such software, the non-systematic traceability of medication administration and a lack of tools to ensure a secure medication administration system : list of medicines suitable for the elderly (available in 36% of EHPADs), an adverse reaction management procedure (available in 39% of EHPADs). Analyses showed a diversity and heterogeneity of the medication administration system depending on the presence or absence of an in-house pharmacy and according to the type of institution (public or private). Several areas for improvement were identified to establish a good quality and safe medication administration policy in the institution, to improve drug prescription efficiency and to ensure safe medication administration.
Conclusion : The institutions expressed great interest in medication administration systems and tools designed to monitor all stages of medication administration. A dozen simple and pragmatic improvement actions were identified and listed in the Ile-de-France Regional Health Agency action plan to improve medication administration management of in EHPAD.

Santé publique n°5, septembre-octobre 2016 | p. 623 à 632 | publié le 20 décembre 2016

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