Contexte 

La Direction Appui, Traitements et Analyses des données (DATA) est une direction assurant l’appui à l’ensemble de l’agence pour le traitement et l’analyse des données. Les activités principales de la direction sont le data-management, l’analyse statistique, la géomatique, la métrologie et l’appui aux applications informatiques. La direction porte également la surveillance syndromique et soutient la conception, la mise en place et l’exploitation des enquêtes.

Les données exploitées proviennent de nombreux systèmes de surveillance et d’enquêtes épidémiologiques, portées par l’agence ou par ses partenaires ainsi que de données externes (bases de données médico-administratives, référentiels). La DATA pilote la surveillance syndromique et pilote le Baromètre de Santé publique France. La direction comprend 55 agents et accueille des étudiants (masters, thèses, internes de médecine/pharmacie).

Elle est organisée en 3 unités :

• une unité «Applications, big data et surveillance syndromique»,
• une unité «Appui et méthodes pour les études et investigations dans le domaine de la surveillance»,
• une unité «Enquêtes».

Missions / Contenu du poste

Sous l’autorité du directeur de la DATA, l’adjoint F/H assurera des fonctions de management, d’animation scientifique et de structuration et coordination des activités au sein de la direction. Il/elle appuie le directeur pour le pilotage de l’activité. En l’absence du directeur, il/elle assure la responsabilité et la continuité des missions de la DATA.

En lien avec le directeur de la DATA et les responsables d’unité, l’adjoint F/H contribuera aux activités suivantes :

• 1. Développement et pilotage de l’activité de la direction :
• Définition et mise en œuvre des orientations stratégiques et priorités de la direction, dans le cadre du processus de programmation annuel/pluriannuel de l’agence, en lien avec la Direction Générale et la tutelle
• Définition d’une feuille de route stratégique concernant les activités scientifiques de la DATA
• Définition et allocation des ressources (RH, budgets) en lien avec le processus de programmation
• Définition et reporting des indicateurs de suivi
• Rédaction de notes et procédures concernant les projets et activités de la direction
• 2. Assurer la qualité scientifique des travaux de la direction
• Participation à la validation des productions de la direction (notes, rapports, articles, etc.)
• Participation à l’animation scientifique de la direction : organisations de réunions de directions ou de séminaires scientifiques
• 3. Management des équipes :
• Animation de l’équipe des responsables d’unité et gestion des situations individuelles
• Soutien/conseil sur les questions institutionnelles, scientifiques, administratives, managériales
• Participation aux recrutements et au développement des compétences : élaboration des fiches de poste, réception des candidats en entretien et/ou participation à des commissions de recrutement, identification et priorisation des besoins en formation
• Encadrement des fonctions supports de la direction
• 4. Participation et contribution aux instances de gouvernance :
• Comité de direction (Codir)
• Comité d’interface
• Réunions et séminaires de direction
• Comité de pilotage des programmes des différentes directions
• Réunion de programmation
• Réunion de dialogue RH et budgétaire
• 5. Représentation institutionnelle
• Représentation de la direction dans les instances ou manifestations institutionnelles/scientifiques
• Interface avec des instances nationales ou internationales

L’adjoint F/H au directeur de la DATA prendra par ailleurs en charge certaines activités :

• Interface avec la Direction Alertes et Crises (DAC)
• Interface avec la Direction des Systèmes d’Information (DSI)
• Participation à l’animation de réseaux
• Développement des partenariats de la direction (sociétés savantes, structures de recherche, autres agences, etc.)
• Organisation d’une capacité de veille scientifique dans le champ des activités de la direction, notamment dans le champ de l’innovation en santé publique.
• Elaboration des procédures contribuant à la politique de qualité et de maîtrise des risques de l’agence

L’adjoint F/H au directeur pourra participer à toute activité entrant dans le champ de ses compétences et des missions de l’agence, notamment en situation d’urgence, de crise ou de nécessité de service. Les missions et activités ci-dessus sont susceptibles d’évoluer en fonction des révisions périodiques des orientations stratégiques et du programme d’activité de l’agence.

Compétences requises / profil attendu

- Niveau : Cadre de haut niveau possédant une expertise en épidémiologie et santé publique confirmée

- Diplôme : Doctorat en médecine, en santé publique ou en statistiques, avec un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle. Ou BAC+5 avec un minimum de 8 ans d’expérience professionnelle.

- Expérience d’au moins 5 ans dans l’animation et le management d’une équipe scientifique et/ou la coordination de programme scientifique

Aptitudes et compétences : 

Au plan technique :

• Bonne connaissance de l’organisation du système de santé publique, français et européen
• Aptitude à gérer des projets nécessitant le développement de méthodes de traitements de données (notamment statistiques), le développement d’applications et/ou de systèmes d’information
• Aptitude à travailler dans un contexte d’urgence
• Capacités d’anticipation, de priorisation, de réactivité et de décision
• Capacités d’analyse, de conseil et de synthèse
• Capacité de concertation et de négociation avec les partenaires
• Maitrise de la langue anglaise, à l’écrit et à l’oral

Au plan managérial :

• Capacité à proposer une organisation de travail répondant aux objectifs fixés
• Structurer et formaliser des activités, des processus de travail
• Savoir assurer un retour aux agents sur les activités et les travaux réalisés
• Etre force de proposition en matière de stratégie
• Savoir promouvoir et faciliter le travail collaboratif et la transversalité
• Capacité à animer des réunions d’équipe
• Capacité à conduire des entretiens de nature RH
• Savoir valoriser les compétences et les travaux réalisés par les agents
• Pouvoir identifier les sources de motivation pour les agents
• Savoir définir les modalités de communication adaptées au sein de la direction
• Pouvoir conseiller de façon avisée ses collaborateurs
• Disponibilité : être attentif aux situations et aux personnes et répondre à leurs sollicitations dans les meilleurs délais
• Fédérateur : être capable de susciter et de favoriser la cohésion d’équipe tout en respectant les individus

Adresser les candidatures (lettre de motivation + CV) en indiquant la référence de l’annonce par courriel :