Contexte 

 La Direction Scientifique et International, en tant que direction d’appui transversal a pour missions principales:
• L’appui à la stratégie de l’Agence, à sa politique scientifique et au développement de l’expertise en santé publique
• La gestion des connaissances et de l’information scientifique et technique au service de la qualité scientifique et de l’expertise de
l’agence
• Le renforcement des compétences collectives en santé publique
• La collaboration européenne et internationale, la participation aux instances européennes, le soutien à l’élaboration des positions
françaises
• La gestion de l’archivage (Records management) et la valorisation du patrimoine scientifique et intellectuel de l’Agence
• La coordination du programme inégalités sociales et territoriales de santé
La Direction est composée d’une vingtaine d’agents, elle accueille régulièrement des apprentis et des stagiaires.
La Direction assure le secrétariat de trois instances de gouvernance : conseil scientifique, comité d’orientation et de dialogue et comité d’éthique
et de déontologie.
La Direction accueille et contribue au secrétariat de IANPHI (International Association of National Public Health Institutes) qui est une association
internationale à but non-lucratif de droit belge, constituant un réseau de directrices et directeurs d’instituts nationaux de santé publique. IANPHI
compte actuellement 110 membres dans 95 pays, répartis dans quatre réseaux régionaux (Afrique, Amérique latine, Asie et Europe).

Missions / Contenu du poste

Sujet du stage : Affaires européennes et internationales

Missions du stage :

Le/la stagiaire contribuera au secrétariat scientifique du conseil scientifique de l’agence, et contribuera à la coordination des actions européennes et internationales de l’agence. 

Activités du stage :

Sous la supervision de la directrice de la Direction scientifique et international, le/la stagiaire contribuera activement à la réalisation des missions et activités suivantes :

Secrétariat du conseil scientifique :

• Rédiger les comptes rendus en anglais des réunions du Conseil Scientifique et des groupes de travail, organiser les réunions du Conseil scientifique en présentiel et virtuel, gérer les interprètes en ligne et sur site, réaliser les traductions nécessaires aux travaux du Conseil scientifique.
• Apporter un appui à la rédaction de l’appel à candidatures du Conseil scientifique ainsi qu’à sa diffusion, préparation du comité de sélection des candidatures et organisation de l’analyse des candidatures.
• Rédiger le rapport d’activité annuel en anglais et en français pour l’année 2025.

Affaires européennes et internationales :

• Faciliter l’implication de Santé publique dans les projets européens.
  • Analyser le programme de travail EU4Health 2025 – identifier les opportunités pour les équipes de santé publique et informer les directions concernées.
• Faciliter la mise en œuvre des collaborations avec d’autres agences à l’étranger et les associations européennes et internationales de santé publique.
  • Préparer les réponses aux sollicitations de Santé publique France des directions du ministère en charge de la santé, des agences homologues à l’étranger, ambassades, associations de santé publique en terme d’accueil de délégations ou de partage de documents et d’information.
    • Contribuer à la mise en œuvre de visites d’études dans le cadre d’accord de collaboration (accord IC4Health et campagne des visites d’études 2024).
  • Activités de soutien à la collaboration européenne et internationales.
    • Soutien à l’organisation d’une enquête rapide auprès d’instituts de santé publique pour mieux comprendre leurs responsabilités et les moyens disponibles pour mettre en œuvre des programmes d’objectifs similaire.
    • Aider à la préparation des séminaires proposés par SpFrance à IANPHI. Contribuer au lancement du site web en anglais de santé publique.
  • Rédiger des articles courts/actualités pour l’intranet sur les activités européennes et internationales.
  • Préparer une note de préfiguration d’un groupe de travail « Europe et international » interne : périmètre, missions, membres, fréquence des réunions etc.
  • Apporter un appui à la traduction des documents pour le Conseil scientifique (en français et en anglais) : fond de dossier, présentations, rapport d’activités du Conseil scientifique etc.
• Suivre les sollicitation d’ECDC pour la participation à des réunions, pour la réponse à des consultations etc.
• Assurer le partage d’information en interne et avec les partenaires de santé publique France via RESANA.

Compétences requises / profil attendu

- Type de stage : Master 2 Professionnel

Compétences spécifiques :

Connaissances :

• Intérêt pour les politiques publiques et le secteur de la santé publique ;
• Connaissance des méthodes de conduite de projets ;
• Maîtrise de l’anglais, bilinguisme français-anglais apprécié

Compétences fonctionnelles :

• Excellente capacité rédactionnelle en anglais et en français
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Très organisé et dynamique ;
• Rédaction de documents administratifs et de documents à usage interne (notes, comptes rendus) ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Compétences relationnelles :

• Bonne communication orale et écrite, capacité à informer ;
• Autonomie, initiative et force de proposition ;
• Aptitudes au travail en équipe et qualités organisationnelles ;
• Recherche d’informations pertinentes et de solutions ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Adaptabilité ;
• Sens de la diplomatie.

Adresser les candidatures (lettre de motivation + cv) en indiquant la référence de l’annonce par courriel :